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智能密集柜档案管理系统的发展趋势

发表时间: 2019-09-25 10:00:00

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手动式密集柜有以下缺点:1、房间要求。智能密集柜厂家借助智慧医院的建设,采购并且安装了新一代的智能档案柜系统(RFID实时监控盘库智能档案柜)。

  档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助智能密集柜档案管理系统,可以更加快捷便利的查阅档案信息。医院档案是医院管理及各项医疗卫生活动形成的历史资料,为医院管理提供大量的参考信息,为建设信息化的新型现代化医院提供了强有力的支撑。


 

  目前,医院档案室大多使用密集柜来存储人事、文书以及病史档案。密集柜按照操作方法一般分为手动式密集柜、电动式密集柜和智能密集柜。智能密集柜厂家采用的是传统的手动式密集柜来存放各类档案资料。手动式密集柜有以下缺点:1、房间要求。因为密集柜本身很重很占地方,对房间大小和地面承重都有一定要求。另外对于高原地区来说,每次依靠人力去查找档案的话会更加的费时费力,增加工作人员的负担;2、防尘工作。密集柜之间是有一定间隙的。西藏地区灰尘较大,长时间会造成摩擦和破坏档案纸张纤维,不利于纸质档案的保管;3、无法定位。手动密集架没有任何智能系统,因此在查找历史资料的时候,工作人员只能够按照存放模式,凭借自己的记忆去进行查找。

 

  智能密集柜厂家借助智慧医院的建设,采购并且安装了新一代的智能密集柜系统(RFID实时监控盘库智能密集柜)。智能档案管理系统是基于RFID(射频)技术研制开发的最新产品,也是目前国内最为先进的档案管理系统,它具有库存档案管理规范、在柜状态实时监控以及实时盘点准确率高等优点。另外,屏幕界面显示内容丰富,方便工作人员操作。智能柜一般由柜体和控制软件两部分组成。主机柜体是包括了PLC/单片机,嵌入式系统,电动机,串口,屏蔽线等组成的电动控制系统。智能密集柜首先在设计上充分利用空间,能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积,增加档案存储容量;第二,借助信息化的优势,采用关键字的检索方式使档案的定位和存取更加快递便捷;第三,全封闭设计的档案柜可以有效的避免灰尘、阳光等侵害。还提供了双锁安全设置,防止未经授权的档案存取。第四,针对每一份档案都安装RFID芯片,通过楼宇无线信号的全覆盖,随时对档案状态进行有效的追溯,进行信息化高效安全的管理。

 

  作为西藏地区第一家使用智能密集柜的医疗机构,新设备的投入使用让医院档案管理更加轻松快捷,大大减轻了工作人员的劳动强度,提高了工作效率。智能密集柜厂家积极采用信息化手段,为建设智慧医院添砖加瓦,迈上医院信息化发展的新台阶。

 


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