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Borthwick档案研究所

发表时间: 2019-07-08 11:53:10

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英国Borthwick档案研究所首次在档案库中安装电子移动档案柜系统,这使它成为全英国最先采用新一代电子移动档案柜的公共档案室。

英国Borthwick档案研究所首次在档案库中安装电子移动档案柜系统,这使它成为全英国最先采用新一代电子移动档案柜的公共档案室。

Borthwick档案研究所由York Minster于1953年创立。该所核心收藏仍为13世纪York档案馆的大主教档案。至今,该馆的收藏范围已经扩大到30000个标准索引的档案箱,其中包括巧克力制造商Terry和Rowntree的个人档案,Alan Ayckbourn爵士的私人档案,以及英格兰北部地区13-19世纪期间的所有遗嘱。

50年来,这批藏品一直保存在圣安东尼大厅的中世纪侧翼建筑内。即使是五十年代早期,这种存储方式也不是非常理想。幸而该所得到了遗产彩票基金的资助,得已

于2004年兴建新的档案馆。研究所提前与Bruynzeel沟通,请Bruynzeel为其建设10间可调节温湿度的强化档案室。新馆21世纪档案之家已于2005年向公众开放。


解决方案

Borthwick档案馆馆长Chris Webb先生考虎到了新档案库的各种藏品需求。但是,当时对历史和公共档案的标准是基于手工操作而制定的。根据藏品的材料的性质,我们不得不考虑国家档案馆的规定。

在参考了Bruynzeel系统的信息和其他国家使用电子移动档案柜的实例后,Borthwick决定将电子移动档案柜作为首选方案。Bruynzeel安装了57个移动档案柜的机架。这一系统配备了整体照明,空气流通系统,并可将操作系统与档案馆的数据库相连。建筑设计师Leach Rhodes Walker最初计划用传统方式为档案柜提供照明,但发现传统方式下需要安装300多盏白炽灯。而Bruynzeel的可移动式档案柜的一体式照明系统只需要不到200盏灯,既能提供更佳的照明又能节省能源。

经过十多年的运营后,Chris认为Borthwick当初的选择是完全正确的,电子移动档案柜不仅易于进入,节约能源,使用也非常便捷。

Chris说:“我们对档案介质安全和存取便捷肩负双重责任。我认为这一系统在两个方面都是我们工作的得力助手。      我们希望看到的档案介质安全和存取便捷都深入到日常工作中。”

成果展示

Ÿ   公共档案馆安装的第一部电子档案柜

Ÿ   集成照明系统

Ÿ   Jacob Jensen设计,精致的正面遮光板

Ÿ   可存放超过30000个标准索引档案箱的存储空间

Ÿ   可用于大型档案和卷轴地图册的悬挂式档案架





深圳市奥美办公系统有限公司

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