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Huddersfield大学档案馆(英国)

发表时间: 2019-06-27 00:00:00

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哈德斯菲尔德大学斥资200万英磅开始了遗产档案架开发计划,这一计划不仅给学校带来许多荣誉,更在校园与社区间搭建起了一座至关重要的桥梁。

无论在校内还是校外,我们都比过去关注更多的人。

哈德斯菲尔德大学斥资200万英磅开始了遗产档案架开发计划,这一计划不仅给学校带来许多荣誉,更在校园与社区间搭建起了一座至关重要的桥梁。哈德斯菲尔德大学的档案管理员Sarah Wickham女士向Bruynzeel公司的Andy Duck介绍如何理解未充分利用的资源如何成为该校招标的核心项目的。

遗产档案架是哈德斯菲尔德大学的官方档案管。我们的馆藏档案包括20及21世纪小众音乐和橄榄球联盟管理机构的官方档案。

我们的主要职能之一就是在大学和社区间充当友好的中间人角色。我们为学者、研究人员和公众提供安全的共享空间。尽管社区成员可能会三思而后行,但经过多次访问我们,他们也已经被我们的一系列活动所吸引,这些活动既有传统收藏活动,更有针对馆藏的很多小众活动。

例如,我们的商店里有不少黑胶唱片。在世界纪录收藏日这一天,我们把公共区域做成一个临时的音乐工作室,并为当地音乐家们提供了一个录制唱片的机会。


改造档案馆的巨大挑战

改造档案馆是一项艰巨的任务。我们希望可以开放馆藏,扩大访客的规模,并且鼓励各种形式的互动。我们鼓励游客创造性地使用档案架来获取灵感和乐趣。我们关注的不仅仅是历史学者一类的用户。为了达到这个目的,我们投入了大量的人力物力建设基础设施,这些让我们可以做好所有其他事情。在这栋建筑里我们原来有9间独立的储存室,分布在四个不同的楼层里。Key Word和管理起来都很困难。那时的储存室非常不好用,就在搬家之前,其中一个房间甚至爆发过一次霉菌和好几次遗失。


改进访问方式

通过将所有藏品整合到同一储存室中,我们的工作效率和访问的便捷性都大大提高了。作为分包商,Bruynzeel与总承包商和我们校方为空间利用最大化而通力合作。Bruyneel的科技投入是我们选择它们的主要原因之一。改进存储是满足当前标准的一个重要组成部分,并在很大程度上帮我们获得存档服务认证奖。


屡获殊荣

在开放一年后我们就获得了许多奖项。得到外部的大量认可是对我们工作的极大肯定。

学校也从档案工作中获得很多收益。我们将大学放到了更广阔的平台上-风投们喜欢让人们感受一下多媒体。我们的目标是前三年内吸引10000名游客。但是现在,刚刚两年,我们就已经接待了12500名游客。


广泛涉猎

在HLF融资期结束后,我们将整合所有活动,因为我们知道我们所获得的财政支持是冒了一定风险的。当然这些投资也使我们占据了有利地位。无论校内还是校外,我们都会比以往任何时候都关注更多的人。


惠及全体

如果可以,我想给其他大学的档案馆提一个建议,那就是一定要关注你们如何增值。

我们一定会给所有学院和教师们带来益处,市场营销和管理专业的学生们以及工科学生都能从档案馆获得收益。总而言之,要认真思考并在你能提供增值服务时大胆谏言,尽管有时机会并不在明显之处。

















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