发表时间: 2023-01-31 16:20:25
作者: Bruynzeel 班泽
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智能档案柜和智能密集架近几年非常流行,智能密集柜和密集架不仅可以节约大量的仓储空间,还能让取资料保管资料更加方便。市面上智能档案密集柜和智能密集架的厂商非常多,质量良莠不齐。那我们在选择智能档案密集柜厂商的时候需要注意哪些细节?Bruynzeel班泽分享购买智能密集柜和电动密集架的要点:
第一点:查验与产品安全相关的检测报告
无论是在销售端,还是在采购端,供应商或用户经常把电动密集架产品列入家具类产品。按家具类产品的质量标准对电动密集架产品进行评估和采购。而实际上,无论是电动密集架,还是智能密集架,都必须通电才能使用。而且电动密集架或智能密集架接入的电源都是220V,所以对于电动密集架或智能密集架的质量评估,不只是按照家具类产品质量标准进行评估,还需要符合电器产品的安全。从用户安全角度考虑,在选择电动密集架或智能密集架产品之前,需要对该产品进行多方面的安全认证。首先要确认的是电器安全。目前,关于电动密集架或智能密集架的电器安全标准,可以参照GB/T 5226.1-2019进行检测。而且检测的内容必须是GB/T 5226.1-2019的全部内容,不可以只选取部分内容进行检测。智能密集架或电动密集架产品安全不只是电器安全,还需要考虑防夹功能,用户安全设计功能等。这些安全功能都应该有相应的检测报告。
第二点:明确功能需求
对于很多用户来说,电动密集架或智能密集架属于“智能”产品。每个用户对于“智能”都有不同的理解,对于“智能”的功能也有不同的需求。市场上的智能产品也是五花八门,但凡电子产品都被列入了“智能”范畴。有些生产厂家为了让用户觉得“智能”而增加了很多得复杂却不实用的功能。有些客户也觉得“智能”必定是炫酷的,所以会对产品提出很多个人的想法。无论电动密集架还是智能密集架,首先要满足的功能是存储功能,采用密集架能节省存储空间。图书馆用于存储书籍,档案室用来存放档案,博物馆用来存放典藏艺术品,仓库用来存放物料。满足存储功能,节省存储空间该是电动密集架或智能密集架的首要功能。实现存储功能后,再考虑如何实现智能管理,让空间更加智能化。产品检索功能和智能档案管理功能是智能密集架或电动密集架的附加功能。这些附加功能可以找专业供应商进行定制,也可以让密集架供应商打包完成。但千万不要把智能密集架等同于智能档案管理。智能档案管理或者智能图书管理系统是一套独立的系统,市场上有很多比智能密集架工厂更专业的供应商。用户应该明确,密集架生产厂家不是专业的软件开发商,专业的软件开发商也不具备密集架生产能力。
第三点:存储空间的布局和设计
前面提到,采购智能密集架或电动密集架的首要目的是为了节约存储空间,提升空间利用率。所以,在购买电动密集架或智能密集架之前,需要把存储空间的平面图纸交给密架生产厂家,让智能密集架厂家根据存储空间的大小提供一份空间布局和设计方案。提交给密集架生产厂家的内容包括:存储的内容,存储物品的规格,存储物品的数量,楼层的高度,楼层的承重,楼层的消防要求。智能密集架生产厂家将根据用户提供的这些数据进行规划和设计。设计方案通常包括密集架的长度、宽度、高度;每列密集架的层数,每列密集架层板的间距;每节密集架层板的长度;密集架的容量(可以存放物品的数量)等。各个密集架生产厂家可能会根据自己的产品规格提供不同的平面布局方案。用户可以选取一个存储容量最大,而且符合消防需求的方案作为最终方案。
第四点:实地考察,现场体验
在进行过前面三个方面的评估后,用户有必要现场考察产品质量,并现场体验产品的设计是否人性化,是否有一个好的用户体验。可以让智能密集架供应商安排参观一家或两家客户项目,并听取用户的反馈。现场考察时,可以留意智能密集架运行的速度是否均匀,运行时是否有抖动现象,运行过程中架体是否发生碰撞,运行时架体是否发生倾斜,密集架运行时是否有异响或噪音。还可以让密集架供应商现场演示产品的安全功能,如被动防护功能,红外线防夹功能,智能防盗功能等。
来自荷兰的Bruynzeel 班泽是世界知名的密集架、密集柜生产厂家。Bruynzeel创建于1897年,1953年开始生产木质档案柜,1962年开发了全球首款木质密集架。Brynzeel在全球50多个国家设立了分公司或代理商,为全球众多图书馆、博物馆、档案室、办公室、仓库等空间提供创新高效的仓储方案。
现在,植根于中国大陆的国内知名高端家具供应商深圳市奥美办公系统有限公司(以下简称:奥美)获授权为Bruynzeel班泽提供产品推广、渠道拓展服务。成立十六年来,奥美始终致力于为客户打造优质的办公空间,提供高效仓储解决方案,服务了中海油、英特尔、亚马逊、Molex、H&M、嘉吉粮油等众多世界500强企业。创新引进荷兰Burynzeel班泽智能密集架、智能密集柜、办公室移动密集架、仓库移动密集柜等智能仓储密集柜,成为奥美战略发展的又一重要举措。
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