发表时间: 2019-07-17 18:05:14
作者: 深圳市奥美办公系统有限公司
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我们谈论的是跨国公司节省数百万欧元的资金,但是需要了解一个特定的概念并强制设计办公空间的新方法来实现这一目标。对于大多数西欧公司而言,无论他们是将员工安置在高端创新建筑中还是仍然享受工业革命期间建立的办公空间,他们都有一个共同点:传统的文件柜!这正是储蓄巨大潜力所在的地方。当传统文件柜被移动存储系统取代时,可以节省成本。简单来说,每个固定智能密集架都需要自己的“处理空间”,而创新的移动存储系统在多个通道之间共享这个处理空间,这节省了高达50%的空间。现在,你很可能还在考虑这个概念是如何运作的?
如果我们只需要用移动存储系统取代传统智能密集架以节省大量资金,那么为什么不是每个人都这样做呢?
它需要一种全新的办公空间设计方式。在对于我们当前的大多数人来说,一家公司开始通过“插入”桌子和椅子来安排工作空间。接下来我们扔几个咖啡角和会议室,反之亦然。最后,我们在剩余的空间中放置了一些智能密集架,因为大多数企业仍然有大量尚未(尚未)数字化的文书工作。如果您确信无纸化办公室是常见的或不久的将来,那么这个关于Bruynzeel存储集团首席执行官Igor La Vos无纸化办公室的博客绝对必读。为了实现移动存储系统,您或您的架构师需要从为初始设计中包含移动存储的办公室设置蓝图开始。
50%的存储空间节省如何转化为现金?
每年处理数千个项目,我们非常了解行业标准和平均数字。我们可以得出平均办公空间的10%被存储所覆盖。了解移动存储系统可节省高达50%的空间,最终增益为办公空间的5%。为了将这个减少的办公空间转化为货币价值,我们需要了解办公空间的总成本。
在2013年由AOS Studley发布的占用成本指数(OCI)报告中,我们可以计算这些成本,包括3400栋建筑,3100平方米的办公空间和145万名全职等效(FTE)员工。该OCI显示每年每FTE的中位数成本。
为了得到公平的计算,我们只能考虑空间和基础设施成本,因为在提到减少或重新获得办公空间时,成本会受到影响。这些成本包括房地产成本,以及电力,照明和维护成本。
根据您所在的国家/地区,空间和基础设施成本占总占用成本的47%至72%。作为保守估计,住宿成本占欧洲平均支出的41%,由AOS在早期研究中确定。
但是,我不仅要考虑住宿费用,还要考虑基础设施成本,因为这反映了总体拥有成本。此外,我们创造了正确的思维方式来讨论减少二氧化碳排放量,我将在下一篇博客中详细阐述。